Podczas szkolenia zostaną poruszone m.in. poniższe zagadnienia:

WARSZTAT 1: Jak rozpocząć projekt – Planowanie krok po kroku
Warsztat koncentruje się na kluczowym etapie inicjacji projektu, który decyduje o  jego późniejszym sukcesie. Uczestnicy poznają systematyczne podejście do rozpoczynania projektów, od pierwszej koncepcji po szczegółowy plan działania. Szczególny nacisk położony zostanie na identyfikację i zaangażowanie interesariuszy jako fundamentu udanego projektu.

Program szczegółowy
Moduł 1: Fundamenty inicjacji projektu 
● Czym jest projekt i kiedy warto go uruchomić
● Pięć etapów cyklu życia projektu wg PMI
● Różnica między inicjacją a planowaniem projektu
● Project Brief – budowa i znaczenie
Moduł 2: Identyfikacja i zarządzanie interesariuszami
● Mapowanie interesariuszy – techniki i narzędzia
● Analiza wpływu i zainteresowania
● Strategie komunikacji z różnymi grupami interesariuszy
● Budowanie poparcia dla projektu
Moduł 3: Definiowanie celów i zakresu 
● Metodyka SMART w definiowaniu celów projektowych
● Określanie produktów końcowych (deliverables)
● Kryteria akceptacji i definicja „gotowe”
● Wstępna ocena wykonalności
Ćwiczenia praktyczne
1. „Mapa interesariuszy” – Uczestnicy tworzą mapę interesariuszy dla własnego projektu, kategoryzując ich według wpływu i zainteresowania
2. „Project Brief w 30 minut” – Warsztatowe opracowanie elevator pitch i Project Briefu na podstawie rzeczywistego case study

WARSZTAT 2: Efektywna komunikacja w zarządzaniu projektami
Komunikacja to fundament sukcesu każdego projektu. Warsztat skupia się na praktycznych aspektach budowania efektywnej komunikacji w zespołach projektowych, zarządzaniu informacją oraz rozwiązywaniu konfliktów. Uczestnicy poznają nowoczesne narzędzia komunikacji i techniki facylitacji spotkań projektowych.

Program szczegółowy
Moduł 1: Strategia komunikacji w projekcie  
● Plan komunikacji – elementy i struktura
● Kanały komunikacji i ich efektywność
● Częstotliwość i format komunikatów
● Dostosowanie komunikacji do odbiorcy
Moduł 2: Techniki komunikacji interpersonalnej 
● Aktywne słuchanie w kontekście projektowym
● Komunikacja asertywna z członkami zespołu
● Przekazywanie konstruktywnego feedbacku
● Budowanie zaufania w zespole wirtualnym
Moduł 3: Zarządzanie spotkaniami i konfliktami
● Struktura efektywnego spotkania projektowego
● Techniki facylitacji i moderacji
● Identyfikacja i rozwiązywanie konfliktów
● Narzędzia cyfrowe wspierające komunikację
Ćwiczenia praktyczne
1. „Scenariusze konfliktów” – Analiza przypadków konfliktów projektowych i opracowanie strategii rozwiązania
2. „Plan komunikacji projektu” – Tworzenie kompleksowego planu komunikacji dla wybranego projektu
3. „Symulacja trudnej rozmowy” – Odgrywanie ról w sytuacjach komunikacyjnych wysokiego ryzyka

WARSZTAT 3: Wykorzystanie AI w Zarządzaniu Projektami
Sztuczna inteligencja rewolucjonizuje sposób zarządzania projektami. Warsztat prezentuje praktyczne zastosowania AI w planowaniu, monitorowaniu i optymalizacji projektów. Uczestnicy poznają konkretne narzędzia AI oraz nauczą się integrować je z tradycyjnymi metodami zarządzania projektami.

Program szczegółowy
Moduł 1: AI w planowaniu projektów
● Automatyczne generowanie harmonogramów
● AI w szacowaniu czasu i zasobów
● Predykcyjne planowanie ryzyk
● Optymalizacja alokacji zasobów
Moduł 2: Monitorowanie i kontrola z AI 
● Dashboardy i raporty generowane przez AI
● Wczesne ostrzeganie o problemach
● Analiza trendów i wzorców w danych projektowych
● Automatyzacja rutynowych zadań
Moduł 3: Narzędzia AI dla project managerów
● Przegląd dostępnych rozwiązań AI
● Integracja AI z popularnymi narzędziami PM
● Tworzenie promptów dla efektywnej pracy z AI
● ROI z wdrożenia AI w zarządzaniu projektami
Ćwiczenia praktyczne
1. „AI Assistant dla PM” – Praktyczne wykorzystanie ChatGPT/Claude do tworzenia dokumentacji projektowej
2. „Analiza ryzyk z AI” – Wykorzystanie AI do identyfikacji i oceny ryzyk projektowych

WARSZTAT 4: Agile, Waterfall i metody hybrydowe – Kiedy i jak je stosować?
Wybór odpowiedniej metodyki to klucz do sukcesu projektu. Warsztat przedstawia charakterystykę głównych podejść do zarządzania projektami oraz kryteria wyboru metodyki. Uczestnicy poznają praktyczne aspekty implementacji różnych metodyk oraz sposoby łączenia elementów różnych podejść.

Program szczegółowy
Moduł 1: Przegląd metodyk projektowych
● Waterfall – kiedy i dlaczego stosować
● Agile – filozofia i praktyczne zastosowania
● PRINCE2 – strukturalne podejście do projektów
● Porównanie metodyk – zalety i ograniczenia
Moduł 2: Agile w praktyce 
● Scrum – role, wydarzenia, artefakty
● Kanban – wizualizacja przepływu pracy
● User Stories i Product Backlog
● Sprint Planning i Retrospektywy
Moduł 3: Podejścia hybrydowe 
● Kiedy łączyć różne metodyki
● Skalowanie Agile w dużych projektach
● Dostosowanie metodyk do kultury organizacyjnej
Ćwiczenia praktyczne
1. „Wybór metodyki” – Analiza case studies i dobór optymalnej metodyki dla różnych typów projektów
2. „Tablica Kanban” – Projektowanie i konfiguracja tablicy Kanban dla konkretnego projektu

WARSZTAT 5: Zakres i harmonogram projektu – Planowanie i zarządzanie
Precyzyjne określenie zakresu i realistyczny harmonogram to podstawa kontroli projektowej. Warsztat koncentruje się na technikach dekompozycji pracy, szacowania czasu oraz tworzenia harmonogramów odpornych na zmiany. Uczestnicy poznają nowoczesne narzędzia planowania oraz metody zarządzania zmianami w zakresie.

Program szczegółowy
Moduł 1: Definiowanie zakresu projektu
● Zakres produktu vs. zakres projektu
● Work Breakdown Structure – budowa i zastosowanie
● Słownik WBS i opisy pakietów pracy
● Kryteria akceptacji deliverables
Moduł 2: Planowanie harmonogramu 
● Identyfikacja i sekwencjonowanie działań
● Szacowanie czasu – techniki i narzędzia
● Bufory czasowe i zarządzanie niepewnością
● Szacowanie w Agile
Moduł 3: Kontrola i zarządzanie zmianami
● Baseline projektu i kontrola odchyleń
● Proces zarządzania zmianami
● Narzędzia cyfrowe do planowania
Ćwiczenia praktyczne
1. „WBS Workshop” – Tworzenie struktury podziału pracy dla rzeczywistego projektu
2. „Harmonogram w Asananie” – Praktyczne budowanie harmonogramu z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych
3. „Analiza ścieżki krytycznej” – Identyfikacja krytycznych zadań i optymalizacja harmonogramu

WARSZTAT 6: Zarządzanie ryzykiem – Praktyczne podejście
Proaktywne zarządzanie ryzykiem odróżnia profesjonalnych project managerów od początkujących. Warsztat przedstawia systematyczne podejście do identyfikacji, oceny i mitygacji ryzyk projektowych. Uczestnicy poznają praktyczne narzędzia analizy ryzyka oraz strategie reagowania na zagrożenia i możliwości.

Program szczegółowy
Moduł 1: Identyfikacja ryzyk
● Kategorie ryzyk projektowych
● Techniki identyfikacji – burza mózgów, analiza SWOT, checklisty
● Rejestr ryzyk – struktura i prowadzenie
● Ryzyko pozytywne (możliwości) vs. negatywne (zagrożenia)
Moduł 2: Analiza i ocena ryzyk 
● Analiza jakościowa – prawdopodobieństwo i wpływ
● Matryca ryzyka i priorytetyzacja
● Analiza ilościowa – wartość oczekiwana
● Analiza wrażliwości i scenariuszy
Moduł 3: Reagowanie i monitorowanie
● Strategie reagowania na zagrożenia i możliwości
● Plany awaryjne i plany reakcji
● Wskaźniki wczesnego ostrzegania
● Komunikacja ryzyk do interesariuszy
Ćwiczenia praktyczne
1. „Risk Brainstorming” – Sesja identyfikacji ryzyk dla konkretnego projektu z wykorzystaniem różnych technik
2. „Matryca ryzyka” – Tworzenie i wypełnianie matrycy prawdopodobieństwo/wpływ dla zidentyfikowanych ryzyk
3. „Plan reagowania” – Opracowanie szczegółowych planów reagowania na najważniejsze ryzyka