Uwaga pracodawco! Decyzje dla obywateli Ukrainy znów wydawane ze wskazaniem warunków zatrudnienia – jak legalnie zatrudnić obywatela Ukrainy?
Jak legalnie zatrudnić obywatela Ukrainy? Co musisz wiedzieć jako pracodawca.
Pracodawcy często zadają pytanie: jak legalnie zatrudnić obywatela Ukrainy? Zatrudnienie cudzoziemca wiąże się z wieloma obowiązkami, jednym z nich jest weryfikacja jego statusu pobytowego. Często konieczne jest wydanie pracownikowi załącznika nr 1 do wniosku. W związku z powrotem do wydawania decyzji ze wskazaniem warunków zatrudnienia, pracodawcy muszą zwracać szczególną uwagę na dane zawarte w załączniku, w tym na stanowisko pracy. Bardzo często pracownik w trakcie zatrudnienia zmienia stanowisko, dlatego pracodawca musi dopilnować, aby przy każdorazowej zmianie stanowiska pracownik złożył nowy załącznik nr 1 ze wskazaniem nowego stanowiska. Tylko w ten sposób unikniemy niepotrzebnego zamieszania związanego z wydaniem decyzji na stanowisko niezgodne ze stanem faktycznym.
W przypadku zmiany stanowiska pracownika z Ukrainy, który posiada już decyzję ze wskazaniem warunków zatrudnienia, konieczne będzie nie tylko sporządzenie nowego dokumentu na pracę na nowe stanowisko, ale także zmiana tego stanowiska na jego decyzji zezwolenia na pobyt czasowy i pracę. Zezwolenie na pracę dla cudzoziemca z Ukrainy na nowe stanowisko będzie tak samo istotne jak zmiana jego decyzji.
Wydawanie decyzji ze wskazaniem warunków zatrudnienia (w tym konkretnego pracodawcy) wiąże się z dodatkowymi obowiązkami zarówno dla pracodawcy, jak i dla pracownika. Pracodawca ma 15 dni na poinformowanie urzędu wojewódzkiego o zakończeniu pracy obywatela Ukrainy, który w swojej decyzji ma wskazanego jego jako pracodawcę. Pracownicy z Ukrainy również mają obowiązek poinformowania urzędu o zakończeniu pracy u tego pracodawcy, również w ciągu 15 dni.
Pracodawcy zatrudniający cudzoziemców muszą być zawsze na bieżąco z obowiązującymi przepisami i pamiętać, że poprawne i terminowe dopełnienie formalności jest kluczowe dla ich legalnego zatrudnienia. Nieprawidłowe lub opóźnione działania mogą prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych dla pracodawcy, a także do utrudnień w funkcjonowaniu firmy. Czujność i rzetelność w wypełnianiu dokumentów to Twoje najlepsze narzędzia w zapewnieniu legalności zatrudnienia i bezpieczeństwa zatrudnianego personelu.
