Specjalista ds. administracji (K/M)

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Organizowanie codziennej pracy biura i koordynowanie bieżących spraw administracyjnych.
• Współpraca z dostawcami i firmami usługowymi, w tym uzgadnianie potrzeb oraz monitorowanie realizacji zleceń.
• Koordynowanie zakupów i zaopatrzenia na potrzeby biura oraz pracowników.
• Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i dbanie o sprawny obieg dokumentów
• Przygotowywanie zestawień i materiałów wspierających pracę poszczególnych działów.
• Zapewnienie wsparcia organizacyjnego przy spotkaniach, wizytach i wyjazdach służbowych.
• Współpraca z pracownikami różnych działów przy realizacji wspólnych zadań.
• Identyfikowanie potrzeb administracyjnych i wdrażanie rozwiązań usprawniających codzienną pracę.
• Dbałość o wizerunek firmy – wewnątrz i na zewnątrz organizacji.
• Wsparcie organizacyjne przedsięwzięć organizowanych przez firmę w ramach budowania marki pracodawcy.

 

WYMAGANIA:

• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację (poziom B2).
• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub organizacji pracy biura (preferowane w firmie produkcyjnej).
• Samodzielność i odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań.
• Umiejętność planowania pracy i ustalania priorytetów przy kilku równoległych zadaniach.
• Dokładność oraz sprawne posługiwanie się dokumentacją i zestawieniami.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z pozostałymi działami i pracownikami
• Proaktywność.
• Umiejętność komunikacji i współpracy na wszystkich poziomach organizacyjnych
• Skrupulatność, wysoka jakość wykonywanej pracy.
• Umiejętność poruszania się w środowisku międzynarodowym.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.

 

MILE WIDZIANE: 

• Wykształcenie wyższe

 

OFERUJEMY:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Pakiet benefitów
• Możliwości rozwoju w kierunku wyższego stanowiska