Wydawałoby się, że odpowiedź jest prosta. Cudzoziemiec przedstawia ważny paszport, wizę lub kartę pobytu, podpisuje umowę i rozpoczyna pracę. Wszystko wygląda prawidłowo. Problem w tym, że ważny dokument pobytowy nie zawsze oznacza prawo do wykonywania pracy w Polsce.
To jedna z pułapek, na które powinni uważać pracodawcy zatrudniający cudzoziemców, szczególnie po zmianach przepisów w 2025 i 2026 roku.
Jeden szczegół w dokumentach może zmienić wszystko
Wyobraźmy sobie, że firma zatrudnia cudzoziemca, który oczekuje na wydanie karty pobytu. Pracownik przedstawia stempel w paszporcie potwierdzający złożenie wniosku. Czy może nadal pracować?
Odpowiedź brzmi: to zależy. Znaczenie mają m.in. wcześniejsza podstawa pobytu, sposób legalizacji zatrudnienia i spełnienie określonych warunków.
Wątpliwości pojawiają się szczególnie wtedy, gdy firma zatrudnia pracowników z Ukrainy. Pracodawcy często zastanawiają się, jak legalnie zatrudnić obywatela Ukrainy, jakie dokumenty do zatrudnienia Ukraińca są wymagane i gdzie zgłosić zatrudnienie Ukraińca, aby uniknąć problemów podczas kontroli.
Nie mniej pytań budzi zatrudnienie cudzoziemca z innego kraju. Kiedy wymagane jest zezwolenie na pracę dla cudzoziemca? Czy ważna karta pobytu wystarczy do podjęcia pracy? A co w sytuacji, gdy pracownik oczekuje na decyzję pobytową lub zmienia pracodawcę?
Błędna odpowiedź na takie pytania może okazać się kosztowna.
W 2026 roku warto ponownie sprawdzić dokumentację
Nowe przepisy zmieniły zasady zatrudniania cudzoziemców. Doszły kolejne obowiązki, elektroniczne procedury i nowe rozwiązania dotyczące legalizacji pobytu, w tym portal MOS 2.0 i karta pobytu CUKR.
Co więcej, za nielegalne powierzenie pracy cudzoziemcowi grozi grzywna od 3 000 do 50 000 zł.
Dlatego warto zadać sobie pytanie: czy dokumentacja pracowników z zagranicy w Państwa firmie rzeczywiście spełnia aktualne wymagania?
Nawet drobne niedopatrzenia mogą prowadzić do poważnych konsekwencji. Dlatego audyt pracowników z zagranicy może pomóc wykryć nieprawidłowości, zanim zostaną ujawnione podczas kontroli.
Jak uniknąć kosztownych błędów?
Przepisy to jedno, ale ich prawidłowe zastosowanie w codziennych sytuacjach kadrowych to zupełnie inna kwestia.
Więcej o zmianach, najczęstszych błędach i praktycznych zasadach legalizacji pracy opowiemy podczas szkolenia „Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców 2026 – w praktyce”. Na konkretnych przykładach pokażemy, na co zwracać uwagę, aby zatrudnienie cudzoziemca nie stało się problemem dla firmy.
Szczegóły szkolenia i zapisy → https://www.audit.com.pl/szkolenia/zmiany-w-zatrudnianiu-cudzoziemcow-2026-w-praktyce/
Jeśli potrzebują Państwo konsultacji w zakresie legalizacji zatrudnienia, chcą przeprowadzić audyt pracowników z zagranicy lub zorganizować praktyczne szkolenie z zatrudniania cudzoziemców dla Państwa zespołu, zapraszamy do kontaktu.
Katarzyna Krulikowska
Head of HR, Payroll and Legalization Department
tel. 731 500 505