Klauzula informacyjna RODO – uczestnicy konferencji

Administrator

AUDIT HR Sp. z o.o., ul. Walczaka 20, 66-400 Gorzów Wlkp., KRS 0000318623.

Inspektor Ochrony Danych

Kontakt: [email protected].

Cele i podstawy przetwarzania

• Rejestracja i udział w konferencji (stacjonarnie lub online), rozliczenia i faktury – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

• Obsługa płatności i komunikacja organizacyjna – art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.

• Marketing własnych usług (wydarzenia podobne) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO; komunikacja elektroniczna wyłącznie zgodnie z przepisami szczególnymi.

• Dochodzenie i obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

• Utrwalanie wizerunku w relacjach i materiałach promocyjnych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (sprzeciw możliwy).

Odbiorcy danych

Dostawcy IT i hostingu, operator płatności (Stripe), dostawca poczty transakcyjnej (Resend), podwykonawcy wydarzenia (streaming, identyfikacja uczestników), biuro rachunkowe i obsługa prawna, operatorzy pocztowi i kurierzy; organy publiczne – gdy wymagają tego przepisy.

Przekazywanie poza EOG

Możliwe (np. Stripe, Google). Stosujemy standardowe klauzule umowne (SCC) i dodatkowe środki ochrony.

Okresy przechowywania

Dane przechowujemy przez czas realizacji umowy, okresy wymagane prawem oraz do przedawnienia roszczeń. Materiały promocyjne – do czasu realizacji celów lub skutecznego sprzeciwu.

Prawa osób

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wyrażone zgody możesz wycofać w dowolnym momencie. Żądania kieruj na [email protected].

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w konferencji; brak danych uniemożliwia rejestrację.

Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne.

Pełna informacja

Szerszy opis zasad przetwarzania znajdziesz w Polityce prywatności.