Polityka prywatności

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych jest AUDIT HR Sp. z o.o., ul. Walczaka 20, 66-400 Gorzów Wlkp., KRS 0000318623. Inspektor Ochrony Danych: [email protected]. Kontakt organizacyjny w sprawach konferencji: [email protected].

2. Zakres danych

Imię i nazwisko, e-mail, telefon, stanowisko (jeśli podane), dane firmy i dane do faktury (nazwa, NIP, adres), wybrana opcja udziału, status płatności, identyfikatory dostępu online, a przy udziale stacjonarnym – wizerunek utrwalony w relacjach foto/wideo.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• Rejestracja i realizacja udziału – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

• Obsługa płatności i rozliczenia (w tym wystawienie proformy i faktury) – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

• Komunikacja operacyjna (zmiany programu, informacje organizacyjne) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

• Reklamacje i roszczenia – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

• Marketing własnych usług (podobne wydarzenia) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO; dla komunikacji e-mail, SMS i telefonicznej mogą być wymagane odrębne zgody.

• Utrwalanie wizerunku w relacjach z wydarzenia – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (promocja); możesz wnieść sprzeciw.

• Analityka i bezpieczeństwo Serwisu (statystyka, logi) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy danych

Dostawcy IT i hostingu, operator płatności (Stripe), dostawca poczty transakcyjnej (Resend), dostawca CMS (Storyblok), narzędzia do obsługi zgłoszeń, podwykonawcy wydarzenia (streaming, identyfikacja uczestników), biuro rachunkowe i obsługa prawna, operatorzy pocztowi i kurierzy – na podstawie umów powierzenia lub jako odrębni administratorzy (np. operator płatności). Organy publiczne – gdy wymagają tego przepisy.

5. Przekazywanie poza EOG

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. przy korzystaniu z usług Stripe lub Google). Stosujemy standardowe klauzule umowne (SCC) oraz dodatkowe środki ochrony.

6. Okres przechowywania

• dane umowne i rozliczeniowe – przez czas realizacji oraz okresy wymagane prawem, a także do przedawnienia roszczeń,

• dane marketingowe – do czasu skutecznego sprzeciwu lub wycofania zgody,

• materiały foto i wideo – do czasu realizacji celów promocyjnych lub skutecznego sprzeciwu,

• logi i dane analityczne – zgodnie z cyklem technicznym systemów i ustawieniami plików cookies.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy udziału w konferencji; brak danych uniemożliwia rejestrację.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Żądania kieruj na [email protected]. Odpowiadamy nie później niż w ciągu miesiąca (art. 12 RODO).

• Dostęp (art. 15) – potwierdzenie przetwarzania, podstawowe informacje i kopia danych.

• Sprostowanie (art. 16) – poprawienie danych nieprawidłowych, uzupełnienie niekompletnych.

• Usunięcie (art. 17) – gdy dane są zbędne, zgoda została cofnięta, sprzeciw okazał się skuteczny lub przetwarzanie jest niezgodne z prawem; wyjątkiem są obowiązki prawne i obrona roszczeń.

• Ograniczenie (art. 18) – na czas weryfikacji poprawności danych, przy przetwarzaniu niezgodnym z prawem zamiast usunięcia, na potrzeby roszczeń oraz do czasu rozpatrzenia sprzeciwu.

• Przenoszenie (art. 20) – otrzymanie danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub przekazanie ich innemu administratorowi, gdy podstawą jest umowa albo zgoda i przetwarzanie jest zautomatyzowane.

• Sprzeciw (art. 21) – wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie; wobec marketingu bezpośredniego sprzeciw jest zawsze skuteczny.

• Wycofanie zgody (art. 7 ust. 3) – w dowolnym momencie, bez wpływu na legalność przetwarzania sprzed wycofania.

• Skarga (art. 77) – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne.

10. Pliki cookies

Używamy plików cookies niezbędnych do działania Serwisu (m.in. zapamiętanie wybranych opcji rejestracji) oraz cookies analitycznych ładowanych przez Google Tag Manager (kontener GTM-NTN8SL7K), służących do statystyki i poprawy użyteczności strony. Nie prowadzimy w Serwisie profilowania marketingowego.

• W plikach cookies i narzędziach analitycznych zapisywane są identyfikatory urządzenia lub przeglądarki oraz informacje techniczne o korzystaniu ze strony.

• Okres przechowywania wynika z polityk dostawców tych narzędzi.

• Cookies możesz w każdej chwili zablokować lub usunąć w ustawieniach swojej przeglądarki; może to ograniczyć działanie części funkcji Serwisu.

11. Powiązane dokumenty

Szczegółowy obowiązek informacyjny dla uczestników znajdziesz w Klauzuli informacyjnej RODO, a zasady sprzedaży biletów w Regulaminie uczestnictwa.