Regulamin uczestnictwa i sprzedaży biletów
Zasady rejestracji, płatności i udziału w konferencji organizowanej przez AUDIT HR.
1. Postanowienia ogólne
Organizatorem konferencji jest AUDIT HR Sp. z o.o. z siedzibą w Gorzowie Wlkp. (66-400), ul. Walczaka 20, KRS 0000318623 („Organizator"). Regulamin dotyczy konferencji organizowanej przez Organizatora, której szczegóły (termin, miejsce, program, formy udziału) są publikowane na stronie rejestracyjnej wydarzenia („Konferencja"). Kontakt: [email protected].
2. Definicje
Uczestnik – osoba biorąca udział w Konferencji.
Zgłaszający – osoba dokonująca rejestracji we własnym imieniu lub w imieniu firmy.
Bilet – potwierdzenie uprawniające do udziału (wejście na miejsce lub dostęp online).
Serwis – strona rejestracyjna Konferencji prowadzona w domenie audit.com.pl.
3. Rejestracja i zawarcie umowy
Rejestracja następuje przez formularz w Serwisie; umowa zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia zgłoszenia lub dokonania płatności.
Zgłaszający oświadcza, że jest umocowany do działania w imieniu firmy, jeżeli rejestruje uczestnika firmowego.
Liczba miejsc stacjonarnych jest ograniczona; decyduje kolejność kompletnych zgłoszeń.
4. Ceny i płatności
Wszystkie ceny podane w Serwisie są cenami netto; do ceny doliczany jest podatek VAT według obowiązującej stawki, chyba że wskazano inaczej.
Dostępne sposoby płatności to płatność online obsługiwana przez Stripe oraz przelew tradycyjny na podstawie dokumentu proforma – o ile dana forma jest udostępniona dla wybranego Biletu.
Dane do dokumentu sprzedaży (nazwa firmy, NIP, adres) Zgłaszający podaje w formularzu rejestracyjnym. Dokument wystawiany jest zgodnie z tymi danymi i przesyłany elektronicznie.
Proforma nie jest fakturą i nie stanowi dokumentu księgowego; fakturę wystawiamy po zaksięgowaniu wpłaty.
Po zaksięgowaniu płatności nie ma możliwości dopisania numeru NIP ani zmiany danych nabywcy na firmowe.
Brak wpłaty w terminie wskazanym na dokumencie proforma może skutkować anulowaniem zgłoszenia i zwolnieniem miejsca.
5. Zmiany w programie i organizacji
Organizator może wprowadzać uzasadnione zmiany w programie (agenda, prelegenci, godziny, forma), zapewniając równoważną wartość merytoryczną. O istotnych zmianach informujemy Uczestników e-mailem.
6. Rezygnacje i zwroty
Zwrot wpłaconych środków nie jest możliwy.
W przypadku udziału stacjonarnego Zgłaszający może wskazać innego Uczestnika w jego miejsce najpóźniej na 14 dni przed wydarzeniem, przesyłając dane nowej osoby na adres kontaktowy Organizatora.
W przypadku udziału online zmiana Uczestnika po zakupie nie jest możliwa.
7. Udział stacjonarny
Uczestnik przestrzega regulaminu obiektu, w którym odbywa się Konferencja, oraz zasad bezpieczeństwa. Organizator może odmówić wstępu lub usunąć z wydarzenia osobę naruszającą porządek lub przepisy prawa.
8. Udział online
Dostęp online jest imienny i przeznaczony dla jednego urządzenia jednocześnie. Zakazane jest udostępnianie dostępu osobom trzecim, retransmisja oraz nagrywanie bez zgody Organizatora.
Uczestnik zapewnia we własnym zakresie łącze internetowe i sprzęt. Organizator nie odpowiada za problemy techniczne po stronie Uczestnika.
W razie przerw technicznych po stronie Organizatora trwających łącznie ponad 15 minut zapewnimy nagranie lub równoważny dostęp do treści.
9. Materiały, prawa autorskie i wizerunek
Materiały konferencyjne (prezentacje, nagrania) są chronione prawem autorskim i przeznaczone do użytku własnego Uczestnika. Dalsze rozpowszechnianie wymaga zgody Organizatora.
W trakcie wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania wideo. Udział oznacza zgodę na nieodpłatne utrwalanie i publikację wizerunku w materiałach promocyjnych Organizatora (strona www, media społecznościowe, raporty). Jeżeli nie wyrażasz zgody, zgłoś to przed rozpoczęciem wydarzenia – wskażemy strefy bez nagrań.
10. Reklamacje
Reklamacje dotyczące rejestracji, płatności lub przebiegu wydarzenia zgłaszaj na adres [email protected] w terminie 14 dni od zakończenia Konferencji. Reklamację rozpatrujemy w ciągu 14 dni roboczych i odpowiadamy e-mailem.
11. Odpowiedzialność
Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez nadzoru. Wobec przedsiębiorców odpowiedzialność Organizatora ogranicza się do szkody rzeczywistej, z wyłączeniem utraconych korzyści.
12. Dane osobowe
Administratorem danych osobowych jest AUDIT HR Sp. z o.o.. Szczegóły znajdziesz w Polityce prywatności oraz w Klauzuli informacyjnej RODO.
13. Postanowienia końcowe
Regulamin podlega prawu polskiemu. Spory z przedsiębiorcami rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Organizatora. Aktualna wersja Regulaminu jest publikowana w Serwisie i obowiązuje od chwili zamieszczenia.
:quality(80))